一、申請資料送件
（一）紙本要求：請繳交紙本、電子檔給助理
（二）電子要求：請繳交電子檔給助理
（三）請附上封面：通告號、姓名、學校系所
（四）檔名：申請資料＋通告號＿（下底線）＋姓名
（五）老師的推薦信會單獨給助理，學生可以先繳交申請資料，但請務必自行提醒老師

二、請務必於截止日前７－１０天繳齊申請資料

三、紙本文可以自跑，電子文請自行打電話督催

四、一個案子多人申請，請盡量同時繳交，或事先告知還有其他人要申請

五、校內流程：助理→主管→院長→秘書室→校長→助理→文書組（發文）

六、助理送出流程後，會告知。請學生適時提醒老師上公文系統核章